CARNET de Ramonage et MAG'S

Carnet de ramonage et de facturation : une solution deux-en-un pour les professionnels

Le carnet de ramonage et de facturation est une solution pratique et innovante qui combine deux fonctions essentielles pour les professionnels du ramonage.

Ce format deux-en-un simplifie à la fois la gestion administrative et le suivi des interventions pour les ramoneurs tout en répondant aux exigences des clients et des réglementations.

Pourquoi opter pour un carnet deux-en-un ?

1. Gain de temps administratif

En intégrant le carnet de ramonage à la facturation, vous centralisez les informations liées à l’intervention. Chaque intervention est immédiatement enregistrée et documentée, évitant la double saisie et facilitant la gestion.

2. Conformité réglementaire

Le carnet de ramonage, obligatoire pour prouver l’entretien des conduits, est accompagné d’une facture détaillée. Ce système garantit que chaque intervention est conforme aux normes légales tout en fournissant aux clients la preuve nécessaire en cas de contrôle ou de sinistre.

3. Suivi simplifié pour les clients

Avec un carnet combinant ramonage et facturation, les clients disposent d’un seul document regroupant toutes les informations essentielles :

Détails du travail effectué.
Date et nature de l’intervention.
Montant facturé. Cela renforce la transparence et la relation de confiance avec vos clients.

Avantages pour les pros

Traçabilité renforcée : Chaque intervention est documentée et liée directement à sa facture, permettant un suivi précis pour l’entreprise.
Image professionnelle : Fournir un carnet bien organisé et structuré reflète votre sérieux et votre expertise
Archivage facilité : Un format unique simplifie la conservation des documents pour votre entreprise et pour vos clients.

Un outil adapté aux besoins modernes

Adopter un carnet de ramonage et de facturation est un choix stratégique pour les professionnels du ramonage qui souhaitent optimiser leur gestion tout en offrant un service clair et complet à leurs clients. C’est une solution pratique, réglementaire et efficace pour simplifier votre quotidien tout en garantissant la satisfaction client.

Est-il obligatoire ? Oui !

1. Sécurité

Le carnet de ramonage assure que vos conduits sont en bon état de fonctionnement, ce qui réduit les risques d'incendies ou d'émanations de monoxyde de carbone. C’est un gage de tranquillité pour les occupants.

2. Assurance

En cas de sinistre lié à un dysfonctionnement de votre cheminée, poêle ou chaudière, ce document est souvent requis par les compagnies d’assurance pour prouver que l’entretien a été réalisé régulièrement.

3. Réglementation

Le carnet de ramonage est imposé par la réglementation française, qui exige au minimum un ramonage annuel pour les installations en fonctionnement (gaz, bois, fioul, etc.). Les règles peuvent varier selon les départements, mais ce document est toujours la preuve officielle de votre conformité.

Comment utilisé le carnet ?

L’utilisation du carnet de ramonage est simple et pratique :

Remise après chaque intervention : Le professionnel de ramonage vous remet le carnet ou le met à jour après avoir terminé son travail.
Conservation par le propriétaire : Il doit être conservé précieusement, à domicile, pour être présenté en cas de besoin (contrôle, litige ou sinistre).
Consultation régulière : Ce document permet de planifier les prochains entretiens et de garder un historique complet.

Rappel aux professionnels : Réglementation du décret 2023-64

Le carnet de ramonage obligatoire. Il garantit votre conformité avec les règles en vigueur et facilite les démarches administratives en cas de sinistre. Grâce à ce suivi précis, les propriétaires et les professionnels peuvent travailler main dans la main pour maintenir des installations sûres, performantes et respectueuses des normes.

Ne le négligez pas, car il est votre meilleur allié pour un entretien de cheminée réussi.

Le décret 2023-641, en vigueur depuis son adoption, renforce les obligations des professionnels dans le domaine de l’entretien et de la sécurité des installations de chauffage, notamment pour les cheminées, poêles et chaudières.

Voici les points essentiels à retenir

1. Ramonage obligatoire

Le ramonage doit être réalisé au moins une fois par an pour les conduits en fonctionnement, ou deux fois par an pour les installations utilisant des combustibles solides (bois, charbon).

2. Émission d'une attestation de ramonage

À chaque intervention, les professionnels doivent remettre une attestation de ramonage aux propriétaires. Ce document doit mentionner la date, les travaux effectués et l'état des conduits

3. Contrôle des installations

Les professionnels doivent également vérifier l’état des conduits et signaler tout danger (fissures, obstructions, dépôts de bistre excessifs).
Les recommandations doivent être consignées dans le carnet d’entretien ou transmises au client.

4. Formation et certification

Les ramoneurs doivent disposer d’une certification professionnelle en règle, prouvant leur capacité à intervenir conformément aux normes en vigueur

5. Sanctions en cas de non-respect

Les propriétaires peuvent engager la responsabilité du professionnel en cas de négligence ou d’intervention non conforme. Une amende administrative est prévue en cas de non-respect des obligations.

Professionnels, restez vigilants ! Respecter ces dispositions est non seulement une obligation légale, mais aussi un gage de confiance pour vos clients et une garantie pour leur sécurité.